Das erste Jahr als Selbständige/r – alle Fristen im Überblick

Kurz gesagt: Im ersten Jahr zählen vor allem diese Fristen: Anmeldung bei der AHV-Ausgleichskasse in den ersten Monaten, AHV-Akontobeiträge jeweils bis zum 10. Tag nach Quartalsende und – falls du MWST-pflichtig wirst – die Anmeldung bei der ESTV innert 30 Tagen. Danach kommen jedes Jahr Steuererklärung, AHV-Abrechnung und die Prüfung deines Umsatzes.

Der Fahrplan für dein erstes Jahr

Wann	Was	Stelle
In den ersten Monaten	Als selbständig anmelden, mit Belegen	AHV-Ausgleichskasse
Innert 30 Tagen ab Beginn der MWST-Pflicht	MWST-Anmeldung (ab CHF 100’000 Umsatz)	ESTV
10. April, 10. Juli, 10. Oktober, 10. Januar	AHV-Akontobeiträge bezahlen	AHV-Ausgleichskasse
60 Tage nach jedem Quartal	MWST abrechnen und bezahlen (falls pflichtig)	ESTV
Nach Ende des Geschäftsjahres	Umsatz prüfen: ab CHF 100’000 Eintrag ins Handelsregister	Handelsregisteramt
Nach Ende des Geschäftsjahres	Jahresrechnung oder Aufstellung erstellen	du selbst / Treuhand
Frist gemäss Kanton	Steuererklärung mit Beilagen einreichen	kantonale Steuerverwaltung

Jedes Jahr wieder

• AHV: Nach der Steuerveranlagung setzt die Ausgleichskasse deine definitiven Beiträge fest. Eine Nachzahlung musst du innert 30 Tagen bezahlen.
• Einkommen melden: Ändert sich dein Einkommen stark, informierst du die Ausgleichskasse sofort – das vermeidet Verzugszinsen.
• Steuererklärung: mit Jahresrechnung oder Aufstellungen über Einnahmen, Ausgaben, Vermögenslage sowie Privatentnahmen und -einlagen.
• Grenzen prüfen: Handelsregister und MWST ab CHF 100’000 Umsatz.
• Belege: zehn Jahre aufbewahren.

Verzugszinsen vermeiden

Bei der AHV werden Verzugszinsen von 5 % pro Jahr erhoben – unabhängig von einem Verschulden oder einer Mahnung. Bezahlt gilt ein Betrag erst, wenn er auf dem Konto der Ausgleichskasse eingegangen ist.

Damit du keine Frist verpasst

Diese Liste ist allgemein. Was für dich gilt, hängt von Rechtsform, Kanton und Umsatz ab. Taktova soll dich nach dem geplanten Start im 2. Quartal 2027 an jede dieser Fristen erinnern – passend zu deiner Firma. Trag dich auf die Warteliste ein, dann erfährst du als Erste/r davon.