Transparenzregister Schweiz: Fristen für GmbH, AG und ausländische Firmen

Kurz gesagt: Seit dem 1. Oktober 2026 gilt das Transparenzgesetz. AG, GmbH, Genossenschaften und bestimmte ausländische Firmen müssen ihre wirtschaftlich berechtigten Personen einmalig ins neue Transparenzregister eintragen und jede Änderung melden. Für Gesellschaften mit eingeschränkter Revision läuft die Frist bis 1. März 2027 (AG) bzw. 1. April 2027 (übrige, z.B. GmbH). Die Meldung ist kostenlos und erfolgt über EasyGov.swiss.

Wer muss melden?

Meldepflichtig sind unter anderem:

• Aktiengesellschaften (AG) und Kommanditaktiengesellschaften
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Genossenschaften
• SICAV, SICAF und Kommanditgesellschaften für kollektive Kapitalanlagen
• ausländische Rechtseinheiten mit einer im Handelsregister eingetragenen Zweigniederlassung, mit tatsächlicher Verwaltung in der Schweiz oder mit Grundstücken in der Schweiz

Ausgenommen sind unter anderem börsenkotierte Gesellschaften und ihre zu mehr als 75 % gehaltenen Tochtergesellschaften, Vorsorgeeinrichtungen und Rechtseinheiten, die zu mindestens 75 % der öffentlichen Hand gehören. Stiftungen unterstehen dem Gesetz nicht. Ausgenommene Rechtseinheiten können nicht freiwillig melden.

Die Fristen für bestehende Schweizer Gesellschaften

Die Fristen laufen seit dem 1. Oktober 2026. Grundsätzlich muss die Meldung innert eines Monats nach der ersten Änderung des Handelsregistereintrags erfolgen, die nach diesem Datum im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert wird – spätestens aber innerhalb der folgenden Übergangsfristen:

Gesellschaft	Frist
AG mit ordentlicher Revision	3 Monate ab 1. Oktober 2026
übrige Gesellschaften mit ordentlicher Revision	4 Monate ab 1. Oktober 2026
AG mit eingeschränkter Revision (oder Verzicht)	bis 1. März 2027
übrige Gesellschaften mit eingeschränkter Revision (z.B. GmbH) und übrige juristische Personen	bis 1. April 2027
alle wirtschaftlich Berechtigten sind bereits als Gesellschafter oder Organ im Handelsregister eingetragen	bis 1. Oktober 2028

Ausländische Unternehmen

Für meldepflichtige juristische Personen ausländischen Rechts gilt eine Frist von sechs Monaten ab Inkrafttreten – also bis 1. April 2027. Unabhängig davon muss eine ausländische Rechtseinheit seit dem 1. Oktober 2026 im Transparenzregister eingetragen sein, bevor ein Grundstückerwerb im Grundbuch eingetragen werden kann. Mehr zu den Pflichten internationaler Firmen: Internationale Unternehmen in der Schweiz – alle Fristen.

Das vereinfachte Verfahren

In zwei Fällen werden die Angaben direkt aus dem Handelsregister übernommen:

• GmbH, deren Gesellschafter alle natürliche Personen sind
• Einpersonen-AG, deren einziger Aktionär eine natürliche Person ist, die zugleich einziges Mitglied des Verwaltungsrates im Handelsregister und einzige wirtschaftlich berechtigte Person ist

Voraussetzung ist jeweils, dass sich die Gesellschaft nicht in Liquidation, im Konkurs oder in Nachlassstundung befindet. Ist eine Bedingung nicht erfüllt, gilt das normale Verfahren.

Schritt für Schritt

1. Prüfen, ob deine Gesellschaft meldepflichtig ist – siehe Liste oben.
2. Revisionsart klären: ordentliche oder eingeschränkte Revision bzw. Verzicht (Opting-out). Davon hängt die Frist ab.
3. Wirtschaftlich berechtigte Personen bestimmen.
4. Über EasyGov.swiss melden – die Meldung ist kostenlos.
5. Änderungen später laufend melden, sobald sich bei den wirtschaftlich Berechtigten etwas ändert.

Tipp: Unternehmen, die am Pilotversuch des Registers teilgenommen haben, können ihre dort erfassten Daten übernehmen lassen.