Ab wann muss ich mich im Handelsregister eintragen?

Kurz gesagt: Deine Einzelfirma muss ins Handelsregister, sobald sie im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mindestens CHF 100’000 erzielt hat (Art. 931 OR). Darunter ist der Eintrag freiwillig. Ausgenommen sind freie Berufe und Landwirte, wenn sie kein kaufmännisch geführtes Gewerbe betreiben.

Die Regel im Gesetz

Das Obligationenrecht sagt: Wer als natürliche Person ein Gewerbe betreibt, das im letzten Geschäftsjahr einen Umsatzerlös von mindestens CHF 100’000 erzielt hat, muss sein Einzelunternehmen am Ort der Niederlassung ins Handelsregister eintragen lassen.

Das heisst für dich:

• Unter CHF 100’000 Umsatz pro Jahr: Kein Eintrag nötig. Du darfst dich aber freiwillig eintragen.
• Ab CHF 100’000 Umsatz in einem Geschäftsjahr: Eintrag ist Pflicht.
• Umsatz ist alles, was du deiner Kundschaft verrechnest – nicht der Gewinn.

Was der Eintrag bedeutet

Ein Eintrag bringt Rechte und Pflichten mit sich:

• Dein Firmenname ist im Handelsregister öffentlich sichtbar, zum Beispiel auf Zefix.
• Du unterstehst einer Buchführungspflicht und der Konkursbetreibung.
• Der Firmenname muss deinen Familiennamen enthalten.

Wo und wie?

Zuständig ist das Handelsregisteramt deines Kantons. Die Formulare für Einzelunternehmen findest du auf dessen Website. Für Schwyz, Zürich und Zug haben wir die Stellen zusammengestellt:

• Einzelfirma gründen im Kanton Schwyz
• Einzelfirma gründen im Kanton Zürich
• Einzelfirma gründen im Kanton Zug

Und die Mehrwertsteuer?

Die Grenze von CHF 100’000 gilt auch bei der MWST – aber nach eigenen Regeln. Mehr dazu: Ab wann bin ich MWST-pflichtig?