Selbständig machen in der Schweiz – die Checkliste

Kurz gesagt: Wer sich in der Schweiz selbständig macht, lässt sich zuerst von der AHV-Ausgleichskasse als selbständig anerkennen. Danach kümmerst du dich um Versicherungen, Buchhaltung und Steuern. Handelsregister und Mehrwertsteuer werden ab CHF 100’000 Umsatz pro Jahr Pflicht.

Die Checkliste

Vor dem Start

• Rechtsform wählen. Die meisten starten mit einer Einzelfirma. Vergleich: Einzelfirma oder GmbH?
• Firmennamen festlegen. Bei einer Einzelfirma muss dein Familienname darin stehen.
• Bewilligung prüfen. Bestimmte Tätigkeiten und Berufe sind reglementiert – teils vom Bund, teils vom Kanton.

In den ersten Monaten

• Status bei der AHV anerkennen lassen. Melde dich bei der Ausgleichskasse an und lege Belege bei, etwa Rechnungen, Verträge oder Offerten. So geht’s
• Unfallversicherung klären. Selbständige sind nicht obligatorisch gegen Unfall versichert. Ohne Unfallversicherung nach UVG musst du die Unfalldeckung bei der Krankenkasse einschliessen.
• Krankentaggeld prüfen. Bei Krankheit zahlt dir niemand Lohn.
• Altersvorsorge planen. Die Pensionskasse ist für Selbständige freiwillig; die Säule 3a steht dir offen.
• Buchhaltung einrichten. Einnahmen, Ausgaben und Belege sauber festhalten – und zehn Jahre aufbewahren.

Laufend und jedes Jahr

• AHV-Akontobeiträge vierteljährlich bezahlen.
• Steuererklärung mit Jahresrechnung oder Aufstellung deiner Einnahmen und Ausgaben einreichen.
• Umsatz prüfen: Ab CHF 100’000 im Jahr folgen Handelsregister und MWST.

Was die Ausgleichskasse prüft

Ob du als selbständig giltst, beurteilt die Ausgleichskasse im Einzelfall. Für eine selbständige Tätigkeit sprechen zum Beispiel:

• Du trittst mit einem Firmennamen auf und stellst Rechnungen in deinem Namen.
• Du trägst das wirtschaftliche Risiko, etwa für Investitionen oder offene Rechnungen.
• Du organisierst deine Arbeit selbst.
• Du arbeitest für mehrere Auftraggeber. Wer nur für einen einzigen arbeitet, gilt meist als angestellt.

Wenn du Personal anstellst

Selbständige dürfen Mitarbeitende anstellen. Dann kommen weitere Pflichten dazu: AHV-Abrechnung als Arbeitgeber/in, die Meldung bei einer Unfallversicherung und ab einem Jahreslohn von CHF 22’680 (Stand 2026) die Pensionskasse.